Jak napisać wezwanie do zapłaty?
Jak napisać wezwanie do zapłaty?
W działalności praktycznie każdej firmy zdarzają się problemy z terminowymi płatnościami od klientów. Również w życiu prywatnym nieraz przychodzi moment, kiedy trzeba wezwać kogoś do spłaty długu w sposób bardziej stanowczy i formalny, aby zwiększyć szansę na odzyskanie należnych pieniędzy. Zwykle to właśnie wezwanie do zapłaty jest pismem przygotowywanym w takich sytuacjach, ale trzeba jeszcze wiedzieć, jak to zrobić, aby spełnić wymogi prawne. Podpowiadamy, jak napisać wezwanie do zapłaty oraz w jaki sposób dostarczyć je dłużnikowi.
Wezwanie do zapłaty – jak napisać i jaki jest jego cel?
Wezwanie do zapłaty to oficjalne pismo, które może wysłać każda osoba fizyczna lub prawna w przypadku braku zapłaty należnych jej pieniędzy. Kieruje się je do osoby, która zwleka z uregulowaniem należności. Wezwanie do zapłaty powinno mieć formę pisemną i wysyła się je na adres dłużnika za potwierdzeniem odbioru. Co prawda prawo nie określa, ile wezwań do zapłaty należy wysłać do dłużnika, ale z reguły wysyła się dwa lub trzy. Każde kolejne wezwanie wysyła się, gdy upłynie termin na zapłatę należności określony w poprzednim wezwaniu.
Nie należy mylić wezwania do zapłaty z tzw. monitem, bowiem monit to ponaglenie do zapłaty, które można wysłać nawet następnego dnia po upływie terminu zapłaty faktury, niekoniecznie listownie, ale np. e-mailowo, SMS-em czy faksem. Monit może być też przekazany ustnie – poprzez rozmowę telefoniczną.
Wezwanie do zapłaty jest jednym z pierwszych kroków, jakie należy podjąć przed skierowaniem sprawy na drogę sądową. Zgodnie z nowelizacją Kodeksu Postępowania Cywilnego z 2016 roku, nie można bowiem skierować sprawy na drogę sądową, póki do dłużnika nie zostanie wysłane przynajmniej jedno przedsądowe wezwanie do zapłaty i nie minie czas na dokonanie płatności, który jest w nim określony. Oczywiście celem tego dokumentu jest uświadomienie dłużnikowi, że wierzyciel nie zrezygnuje tak łatwo z dochodzenia należności, a docelowo skłonienie go do wywiązania się z umowy. Praktyka pokazuje, że na tym etapie dłużnik często mobilizuje się do spłaty zadłużenia, aby uniknąć dalszych nieprzyjemności i kosztów związanych z prowadzeniem postępowania sądowego, egzekucji komorniczej, a także kosztów odsetek.
Zanim wyślesz wezwanie do spłaty długu
Oczekiwanie na to, aż ktoś zapłaci zaległe zobowiązanie pieniężne może być frustrujące i powodować problem z płynnością finansową. Nie zawsze warto od razu podejrzewać dłużnika o złe intencje. Czasem faktura może zostać zawieruszona lub odłożona na później, a termin płatności upływa niezauważenie. Zanim wyślesz wezwanie do zapłaty, spróbuj skontaktować się z dłużnikiem i przypomnieć mu o płatności. Jeśli okaże się, że nie ma środków na spłatę całości zobowiązania, można polubownie ustalić dogodny harmonogram spłat, który zadowoli obie strony
Jeżeli jednak zorientujesz się, że dłużnik unika kontaktu albo umyślnie nie dokonuje zapłaty, czas podjąć odpowiednie kroki prawne. Trzeba zaczerpnąć wiedzy na temat tego, jak napisać wezwanie do zapłaty faktury, przygotować je i wysłać.
Jak napisać wezwanie do zapłaty długu?
Wezwanie do zapłaty powinno zawierać następujące elementy:
- dane dłużnika i wierzyciela – imiona i nazwiska wraz z adresami zamieszkania;
- datę i miejsce sporządzenia wezwania;
- podstawę zadłużenia – np. numer faktury czy innego dokumentu, z którego wynika obowiązek zapłaty oraz data jego wystawienia;
- kwotę zadłużenia – czyli sumę, która pozostała do spłaty;
- numer rachunku bankowego – trzeba podać numer, na który ma zostać dokonana wpłata lub wskazać inny sposób zapłaty;
- termin spłaty długu – najczęściej wyznaczany jest na 14 dni od daty doręczenia wezwania;
- Ostrzeżenie: jeśli dłużnik celowo unika zapłaty, wezwanie może wskazywać możliwe konsekwencje takiego działania. Mogą to być wpis do Krajowego Rejestru Dłużników lub Biura Informacji Gospodarczej. Są to publiczne bazy, w których obecność niszczy renomę firmy i zniechęca kontrahentów do współpracy.
- podpis wierzyciela.
Ważne jest, aby wiedzieć jak napisać wezwanie do zapłaty zaległej faktury czy rachunku, ale równie istotna jest prawidłowa wysyłka. Otóż wezwanie należy wydrukować w dwóch egzemplarzach i jeden wysłać listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Dowód wysyłki wraz z kopią wezwania będą bowiem stanowić załączniki do pozwu w przypadku skierowania sprawy do sądu. To nieodłączny element pozwu. Zgodnie z art. 187 Kodeksu Postępowania Cywilnego dokument musi zawierać informację o próbie mediacji. Powinien również wskazywać, czy strony podjęły inne pozasądowe sposoby rozwiązania sporu.
Wzór wezwania do zapłaty
W sieci można bez problemu znaleźć przykładowe wezwania do zapłaty i pobrać darmowe wzory w formacie PDF lub DOC. Aby ułatwić proces, udostępniamy na naszej stronie wzór wezwania do zapłaty. Można go pobrać w formacie PDF, klikając w dostępny link. link. Dzięki temu szybko i łatwo wygenerujesz przedsądowe wezwanie do zapłaty i jednym kliknięciem je wydrukujesz. To najprostsza droga, jeśli zastanawiasz się, jak napisać przedsądowe wezwanie do zapłaty.
Jak napisać wezwanie do zapłaty faktury, aby było bardziej skuteczne?
Wypełnienie wzoru wezwania do zapłaty i wysłanie go dłużnikowi może przynieść oczekiwany skutek. Jednak w wielu przypadkach taki dokument nie robi na dłużnikach większego wrażenia. Jak napisać wezwanie do zapłaty faktury, aby zwiększyć jego skuteczność? Jednym z najlepszych sposobów jest zlecenie przygotowania takiego dokumentu kancelarii windykacyjnej. Wówczas znajduje się na nim pieczęć tej jednostki, a także jest ona nadawcą listu z wezwaniem. Dla dłużnika zaangażowanie kancelarii oznacza, że wierzyciel jest zdeterminowany. Wskazuje to na gotowość skierowania sprawy na drogę sądową w przypadku dalszego braku płatności.
Windykacja z kancelarią skuteczniejsza i szybka
W ramach polubownego postępowania windykacyjnego kancelaria może sporządzić zarówno pierwsze, jak i ostateczne wezwanie do zapłaty. Jeśli należność nie zostanie uregulowana, sprawa zostanie skierowana na drogę sądową.Będzie też czuwać nad całym postępowaniem aż do momentu, gdy sąd wyda nakaz zapłaty. Jeżeli nie chcesz głowić się nad tym, jak napisać wezwanie do zapłaty długu albo zwyczajnie nie masz na to czasu, warto powierzyć to zadanie kancelarii. Przy okazji będziesz mieć pewność, że przygotuje ona ten dokument w sposób profesjonalny – z powołaniem się na konkretne artykuły i paragrafy kodeksu.
Jeśli wezwanie dłużnika do zapłaty nie przyniosło skutku, a zależy Ci na szybkim odzyskaniu pieniędzy, rozważ wykup długu przez kancelarię windykacyjną. W takim przypadku kancelaria przejmuje dalsze działania związane z egzekwowaniem należności. Tobie natychmiast wypłaca pieniądze, bez względu na finał sprawy. Podczas wypłaty kancelaria potrąca część kwoty na pokrycie kosztów sprawy. Zazwyczaj jest to tylko kilka procent wartości faktury. Oznacza to, że bezproblemowo i bez tracenia czasu otrzymujesz praktycznie całą należną kwotę.
Jeśli szukasz kancelarii windykacyjnej, która profesjonalnie sporządzi wezwanie do zapłaty, zapraszamy do kontaktu. Możemy również zaoferować odkup długu na korzystnych warunkach.W Lex Legis Group od lat specjalizujemy się w skutecznej windykacji – dzięki naszej pomocy należne pieniądze odzyskało już setki klientów.