Pieczęć prewencyjna – czytelny przekaz dla kontrahenta
Pieczęć prewencyjna to niewątpliwie jedno z ważniejszych płatniczych narzędzi dyscyplinujących. Jego znaczenie doceniają głównie przedsiębiorstwa wystawiające faktury z odroczonym terminem płatności. Warto jednak zwrócić uwagę na fakt, że pieczęć prewencyjna ma pełnić rolę informacyjną. Zastosowana w sposób nachalny i nieprzemyślany może zaszkodzić wypracowanym relacjom partnerskim.
Wzajemne spełnianie zobowiązań
Równoprawne stosunki w biznesie polegają na wzajemnym spełnianiu zobowiązań i warto to zaznaczać już na etapie umowy.
Strony zawsze traktują priorytetowo terminową dostawę towarów lub usług. Wszelkie odstępstwa szeroko opisuje się wprowadzając zapisy o karach umownych. Tymczasem kwestia płatności jest traktowa jako naturalna konsekwencja. Praktyka pokazuje jednak, że stosowany obecnie odroczony termin płatności niesie ze sobą zgubne dla wierzyciela przesłanie psychologiczne o finansowej możliwości dłuższego oczekiwania na wpływ należności. W konsekwencji faktury z terminem płatności nie przekraczającym 14 dni najczęściej regulowane są we wskazanym czasie, a te z wydłużonym okresem, z kilku- a nawet kilkunastodniowym opóźnieniem. Niestety do rzadkości nie należą też sytuacje, w których zobowiązany do zapłaty kontrahent zwleka dłużej.
Odroczone terminy płatności to tak naprawdę udzielanie kredytu kupieckiego. Nie powinno więc dziwić, że nieterminowe płatności niosą ze sobą dodatkowe koszty. Te natomiast mogą poważnie naruszyć stabilność oraz płynność finansową strony kredytującej.
Kluczowa jest tu świadomość kontrahenta, że nieterminowy wpływ należności nie jest przez wierzyciela akceptowany.
Przekaz
Pieczęć prewencyjna to prosty sposób na poinformowanie kontrahenta o naszych oczekiwaniach. Nazywana jest ona często pieczęcią windykacyjną, ale pojęcia te nie są tożsame. Podczas gdy przekaz pieczęci prewencyjnej jest czysto informacyjny i nie wpływa na relacje stron, pieczęci windykacyjnej jest dosadny i uderza w kontrahenta.
Pieczęć prewencyjna Lex Legis Group jest częścią usługi monitoringu należności. Jej stonowana kolorystyka nie jest dominująca, a jednak przyciąga uwagę. Na specjalne życzenie przygotowujemy również pieczęć prewencyjną w barwach firmowych Klienta.
Pieczęć windykacyjna najczęściej w kolorze czerwonym lub granatowym zastosowana na fakturach sugeruje, że uważamy kontrahenta za potencjalnego dłużnika. Tym samym osiągnięty efekt może byc odwrotny do zamierzonego. Niezależnie jednak od rezultatu końcowego, z pewnością oziębi stosunki między firmami.
Wieloletnie doświadczenie naszych Klientów pokazuje, że faktury opatrzone pieczęcią prewencyjną Lex Legis Group charakteryzują się dużą skutecznością, nie naruszając wypracowanych – często latami – stosunków międzyfirmowych.
Informacja
Przekaz kolorystyczny odpowiada za pierwsze wrażenie odbiorcy. Za drugie – informacja zawarta na pieczęci.
Pieczęci windykacyjne bogate są w treści ostrzegawcze o mocnym wydźwięku. Informują o windykacji, wpisywaniu do Biur Informacji Gospodarczej, czy też nawet egzekucjach komorniczych.
Z psychologicznego punktu widzenia taka informacja nigdy nie powinna trafić do kontrahenta na fakturze, gdyż jej myśl przewodnia jest nieadekwatna.
Stosowanie sygnałów ostrzegawczych znajduje uzasadnienie dopiero przy dochodzeniu należności przeterminowanych.
Na pieczęci prewencyjnej Lex Legis Group znajduje się wyłącznie wiadomość o nazwie firmy, która uprawniona została do kontaktu w sprawie faktury. Jest to czytelna wiadomość dla odbiorcy. Płatność uregulowana we wskazanym na dokumencie terminie jest dla wierzyciela ważna i faktura będzie monitorowana.
Wybór firmy monitorującej we Wrocławiu
Trzecim komunikatem, który niesie ze sobą pieczęć jest nazwa firmy monitorującej.
Jest to najważniejsze zagadnienie, nad którym należy się pochylić.
Warto wziąć pod uwagę wielkość wybranej firmy, specjalizację, strukturę organizacyjną oraz opinie rynkowe.
Lex Legis Group posiada wieloletnie doświadczenie w różnych segmentach rynku oraz obsłudze zarówno mikro, małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw. Każde przyjmowane zlecenie monitoringu należności poprzedza dokładna analizą, w celu uzyskania jak najwyższej efektywności.
Najbardziej wiarygodną opinią o naszej firmie jest stale rosnąca liczba Klientów.
Wybór pieczęci prewencyjnej Lex Legis Group, to pierwszy krok do skutecznego przeciwdziałania powstawaniu należności przeterminowanych. Skorzystaj z usługi monitoringu faktur już dziś!